Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Бюро интеллектуальной собственности» (далее — Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152).
1.3. Сведения об Операторе:
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Бюро интеллектуальной собственности»
ИНН: 6670024745
1.4. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов https://alliance-advokatov.ru/ и https://expertzaliv.ru/, а также о Клиентах, Контрагентах и Работниках.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
Гражданского кодекса РФ;
Налогового кодекса РФ;
Трудового кодекса РФ;
Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Устава ООО «Бюро интеллектуальной собственности»;
Договоров, заключаемых между Оператором и субъектом персональных данных;
Согласий субъектов на обработку персональных данных.
В случае предоставления Клиентом персональных данных третьих лиц (членов семьи, родственников, иных лиц), Клиент гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их данных Оператору, либо имеются иные законные основания для такой передачи.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ
3.1. Цель №1: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Субъекты: Работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта, выгодоприобретатели.
Основание: Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
3.2. Цель №2: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Субъекты: Работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники.
Основание: Трудовой кодекс РФ.
3.3. Цель №3: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Субъекты: Работники, контрагенты, представители контрагентов, клиенты.
Основание: Налоговый кодекс РФ.
3.4. Цель №4: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора (Основная цель для работы с Клиентами сайтов)
Субъекты: Клиенты, посетители сайта, контрагенты, выгодоприобретатели по договорам.
Основание: Участие в конституционном, гражданском, административном судопроизводстве; исполнение судебных актов; исполнение договора, стороной которого является субъект.
3.5. Цель №5: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Субъекты: Клиенты, посетители сайта, контрагенты.
Основание: Согласие субъекта на получение информации (рассылки, звонки).
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
4.1. Общие данные: Фамилия, имя, отчество; пол; дата, месяц, год и место рождения; гражданство.
4.2. Контактные данные: Адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты.
4.3. Идентификаторы и документы: Паспортные данные (в т.ч. загранпаспорта); ИНН; СНИЛС.
4.4. Финансовые данные: Реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета.
4.5. Социальные и трудовые данные: Семейное положение; сведения об образовании; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (стаж, занятость); отношение к воинской обязанности.
4.6. Фотографические изображения и видеоматериалы: Обработка фотографий и видеозаписей осуществляется в целях обеспечения пропускного режима, фиксации хода проведения экспертиз или для размещения на корпоративном сайте (доска почета, профили специалистов) с согласия субъекта. Данные изображения не используются Оператором не использует для установления личности субъекта (биометрической идентификации) и не считаются биометрическими персональными данными в значении ст. 11 ФЗ-152.
4.7. Техническая информация: Оператор автоматически обрабатывает данные, передаваемые устройствами посетителей сайта (файлы cookie, IP-адреса, данные о браузере и операционной системе, геолокация). Данная информация используется исключительно для улучшения работы веб-ресурсов и аналитики посещаемости (Яндекс.Метрика и аналоги).
4.8. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (сведения о состоянии здоровья, судимостях, подробности частной жизни и т.д.) исключительно в случаях, когда это объективно необходимо для оказания юридических услуг или проведения экспертиз. Обработка таких данных осуществляется строго на основании отдельного письменного согласия субъекта персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 10 ФЗ-152.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
5.1. Способы обработки: Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная), с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
5.2. Перечень действий с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение (в случаях, предусмотренных законом).
5.3. Сроки обработки: Обработка прекращается при ликвидации организации, достижении целей обработки или отзыве согласия субъекта.
5.4. Трансграничная передача: Не осуществляется.
5.5. Местонахождение баз данных: Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории РФ:
— Серверное оборудование Оператора по адресу: 115280, г. Москва, ул. Мастеркова, д. 4, офис 1814.
— Хостинг-провайдеры веб-сайтов (на территории РФ).
5.6. Уничтожение персональных данных производится в следующих случаях:
достижение целей обработки или утрата необходимости в их достижении;
отзыв субъектом согласия на обработку (если нет иных законных оснований);
ликвидация Оператора. Уничтожение подтверждается Актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий (при автоматизированной обработке).
6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
6.1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных — Пименова Елена Витальевна.
6.2. Изданы локальные акты, определяющие политику в отношении обработки ПДн и предотвращение нарушений.
6.3. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки требованиям 152-ФЗ.
6.4. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и ограничение доступа посторонних лиц в помещения Оператора.
6.5. Применяются средства защиты информации (антивирусы, межсетевые экраны), прошедшие процедуру оценки соответствия (где применимо).
6.6. Шифровальные (криптографические) средства не используются.
6.7. Оператор использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика и др.). Трансграничная передача данных (в случае использования зарубежных сервисов, например, Google Analytics) осуществляется только после подачи соответствующего уведомления в Роскомнадзор, либо гарантируется использование серверов, находящихся на территории РФ.
7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
7.2. Субъект вправе требовать уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.
7.3. Субъект имеет право отозвать согласие на обработку данных.
7.4. Для реализации прав субъект может направить запрос:
Почтой: 115280, г. Москва, ул. Мастеркова, д. 4, кв./офис 1814.
Email: info@alliance-advokatov.ru.
8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE
8.1. Сайты Оператора используют файлы cookie для анализа пользовательской активности и оптимизации работы веб-ресурсов.
8.2. Продолжая использовать Сайты, Пользователь дает согласие на обработку своих пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на сайт пользователь; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес).
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на Сайтах Оператора.
9.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения.
10. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
ООО «Бюро интеллектуальной собственности»
Юридический адрес: 115280, г. Москва, ул. Мастеркова, д. 4, кв./офис 1814
Почтовый адрес: 115280, г. Москва, ул. Мастеркова, д. 4, кв./офис 1814
ИНН: 6670024745
ОГРН: 1036603490824
Ответственный за обработку ПДн: Пименова Елена Витальевна
Телефон: +7 (495) 089-63-79
E-mail: info@alliance-advokatov.ru
